El Formulario EX-00 es el documento oficial que deben presentar los extranjeros que desean solicitar una autorización inicial de residencia temporal por circunstancias excepcionales, que abarca situaciones como el arraigo social, laboral, familiar, humanitario o para la formación.
Este formulario es administrado por la Oficina de Extranjería del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, y su correcta cumplimentación es crucial para la admisión de la solicitud a trámite.
A pesar de ser un documento clave, muchas personas no saben exactamente cuál es la función del modelo EX-00, cómo completarlo de forma adecuada y qué errores evitar al presentarlo.
Qué implica el formulario EX-00 y su utilidad
El EX-00 es el formulario que los extranjeros deben presentar para solicitar la autorización de residencia por circunstancias excepcionales, conforme lo establece el artículo 123 del Reglamento de Extranjería (Real Decreto 557/2011).
Este formulario está diseñado específicamente para solicitar una autorización de residencia temporal en situaciones donde la persona no cuenta con un permiso de residencia regular, pero hay motivos excepcionales que justifican su permanencia en España.
El formulario EX-00 se usa, por lo tanto, para solicitar los siguientes tipos de autorizaciones:
- Arraigo social: para aquellos que llevan al menos tres años en España y pueden demostrar vínculos familiares, una oferta de empleo o medios económicos suficientes.
- Arraigo laboral: para aquellos que han residido en España durante al menos dos años y han trabajado de manera comprobable durante seis meses.
- Arraigo familiar: dirigido a padres de hijos españoles o a cónyuges de ciudadanos españoles.
- Arraigo para la formación: introducido en la reforma de 2022, permite que se obtenga residencia al presentar un compromiso de matrícula en estudios o formación profesional.
- Residencia por razones humanitarias: para personas que han sido víctimas de trata, violencia de género o que enfrentan dificultades para regresar a su país de origen.
- Residencia por protección internacional denegada: para extranjeros que, tras la negativa de asilo, reciben una autorización de residencia temporal por motivos humanitarios.
El formulario EX-00 es el documento esencial que inicia el expediente. Sin este formulario debidamente completado, la Oficina de Extranjería no podrá registrar ni tramitar la solicitud.
Cada formulario EX-00 es exclusivo para un solicitante. Si se desea gestionar la residencia de familiares dependientes, se debe presentar un formulario por cada uno.
El documento está disponible sin coste en formato PDF en la página oficial del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, y puede ser completado digitalmente o de manera manual con letra clara.
Instrucciones para completar el formulario EX-00
El formulario EX-00 consta de tres páginas y se divide en varios secciones. Es crucial llenarlo meticulosamente, ya que cualquier error o dato incorrecto podría causar retrasos o invalidar el trámite.
El primer apartado corresponde a la información personal del solicitante. Aquí se deben incluir el nombre completo, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, número de pasaporte o NIE (si está disponible), dirección, número de contacto y correo electrónico. Es vital que los datos sean idénticos a los del pasaporte y otros documentos presentados.
El segundo apartado se dedica a los datos del representante legal, que solo debe ser completado si la solicitud se presenta a través de un abogado, gestor o tutor. En este caso, se deben proporcionar los datos completos del representante y adjuntar el poder de representación o autorización firmada.
El tercer apartado es el más relevante, ya que aquí se debe indicar el tipo de autorización que se está solicitando. El formulario incluye diversas opciones bajo la categoría de “Autorización de residencia temporal por circunstancias excepcionales”:
- Arraigo social.
- Arraigo laboral.
- Arraigo familiar.
- Arraigo para la formación.
- Razones humanitarias.
- Otras circunstancias excepcionales.
El solicitante debe seleccionar solo una opción y, si lo desea, puede agregar una breve descripción del motivo (por ejemplo: arraigo social con oferta de empleo).
El cuarto apartado está destinado a los datos de notificación, donde se debe especificar el domicilio en el que el interesado desea recibir las comunicaciones oficiales. Se recomienda incluir también un correo electrónico y número de teléfono para agilizar la comunicación.
El último apartado es el de firma y fecha, donde el solicitante (o su representante) debe firmar la solicitud. Si se presenta de manera telemática, la firma se realiza mediante certificado digital o sistema Cl@ve PIN.
Es recomendable revisar el formulario antes de imprimirlo o enviarlo. Los errores más comunes son el uso de tinta ilegible, dejar espacios en blanco o seleccionar múltiples opciones de solicitud.
Una vez completado, el formulario debe ir acompañado de la documentación relevante (pasaporte, certificados, justificantes, etc.) y del pago de la tasa de extranjería 790 código 052, que para 2025 tiene un costo aproximado de 10,94 euros.
Lugares para presentar el formulario EX-00
La presentación del formulario EX-00 puede hacerse de manera presencial o telemática, conforme a la situación del solicitante y los recursos disponibles.
Si se presenta en persona, es necesario solicitar cita previa en la Oficina de Extranjería de la provincia en la que reside el solicitante. En la fecha de la cita, se debe entregar el formulario EX-00 completado, la documentación original y copias, el comprobante de pago de la tasa y, si corresponde, el poder de representación.
La documentación varía según el tipo de arraigo o autorización solicitada, pero siempre debe estar debidamente traducida y legalizada.
En muchas provincias, también se puede realizar el trámite a través de forma telemática mediante la plataforma Mercurio del Ministerio de Inclusión o con un certificado digital. En este caso, el formulario EX-00 se presenta en formato PDF junto con los documentos escaneados y firmados electrónicamente.
La Oficina de Extranjería tiene un plazo de tres meses para resolver la solicitud desde la fecha de registro. Si en ese tiempo no se recibe respuesta, se considera denegada por silencio administrativo, aunque en muchos casos la resolución llega antes.
Si la solicitud es aprobada, el extranjero obtiene una autorización de residencia por circunstancias excepcionales, válida por un año. Durante este periodo, puede trabajar legalmente, ya sea por cuenta ajena o propia, dependiendo del tipo de autorización concedida.
Posteriormente, tras el primer año, el permiso puede ser modificado o renovado a una residencia y trabajo ordinarios.
Una vez concedida la residencia, el siguiente paso es acudir a una Comisaría de Policía Nacional para llevar a cabo la toma de huellas y obtener la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE). Para esto, se deberá pagar la tasa 790 código 012, presentar una fotografía reciente y llevar consigo la resolución favorable.
Errores frecuentes al presentar el Formulario EX-00
A pesar de que se trata de un formulario simple, el EX-00 es uno de los que más errores presenta en los trámites de extranjería, principalmente a causa del desconocimiento o de no revisar bien la información antes de su entrega.
Uno de los errores más comunes es no marcar correctamente el tipo de autorización solicitada. Muchas personas entregan el formulario sin seleccionar la opción de “arraigo social” o “razones humanitarias”, lo que impide que el expediente pueda ser tramitado.
También es frecuente presentar el formulario incompleto o con campos en blanco. Es crucial rellenar cada sección con atención, especialmente los datos personales y la dirección de notificaciones, ya que cualquier error puede impedir recibir la resolución.
Otro fallo común es no adjuntar el comprobante del pago de la tasa 790 052, que es indispensable. Si la tasa no se paga o se presenta un modelo erróneo, la solicitud quedará suspendida hasta que se corrija.
Asimismo, algunas personas presentan copias de documentos sin legalizar o sin traducción jurada, lo que ocasiona retrasos o denegaciones. Todos los documentos extranjeros deben estar apostillados o legalizados y traducidos oficialmente al español.
Para evitar estos inconvenientes, se aconseja revisar toda la documentación con el apoyo de una asesoría o abogado especializado en extranjería, quien puede preparar adecuadamente el expediente, presentar la solicitud de forma telemática y hacer seguimiento del proceso.
Un consejo adicional es conservar una copia del formulario EX-00 y del recibo de presentación, ya que ambos documentos son prueba de que el expediente está en trámite.