El formulario EX-19 es la herramienta necesaria para solicitar el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión o, de ser el caso, la Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión, según la situación particular del solicitante.
Completar adecuadamente el EX-19 y presentarlo con la documentación pertinente es un requisito imprescindible para poder residir legalmente en España.
¿Qué es el formulario EX-19 y quién debe presentarlo?
El formulario EX-19 es un documento oficial del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones que se utiliza para gestionar el registro y la residencia de ciudadanos de la Unión Europea y sus familiares en España.
Concretamente, este formulario se utiliza para tres tipos de solicitudes:
- El Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, destinado a ciudadanos de países miembros de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo (EEE) o de Suiza que planean permanecer en España durante más de 90 días.
- La Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión, que se otorga a los familiares extracomunitarios (es decir, que no son de la UE) que acompañan o se reúnen con un ciudadano de la Unión residente en España.
- La Renovación o actualización de la tarjeta o certificado, en caso de que cambien los datos personales, se pierda el documento o expire la autorización.
Este formulario no está destinado a todos los extranjeros, solo a ciudadanos comunitarios y sus familiares. Si una persona proviene de un país fuera de la Unión Europea y no tiene un vínculo familiar con un ciudadano comunitario, deberá usar otros formularios, como el EX-01, EX-02 o EX-03, dependiendo del tipo de permiso que solicite.
El EX-19 es esencial para acreditar la estancia o residencia legal en España. Los ciudadanos de la UE no necesitan visado para ingresar, pero si planean vivir en el país por más de tres meses, deben registrarse en la Oficina de Extranjería o en la Comisaría de Policía correspondiente; para esto, el formulario EX-19 es obligatorio.
Cómo rellenar el formulario EX-19
El formulario EX-19 se puede descargar de manera gratuita en formato PDF desde la página oficial del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Es un documento de dos páginas que debe completarse con atención, ya que cualquier error podría causar retrasos o invalidar el trámite.
A continuación, explicamos cómo completar cada sección de manera clara y comprensible:
1. Datos del extranjero o ciudadano de la Unión
En esta primera sección, se deben introducir los datos personales del solicitante: nombre y apellidos, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, nombre de los padres, domicilio en España, teléfono y correo electrónico. Es crucial escribir los datos de forma legible y correctamente, ya que se reflejarán en el certificado o tarjeta.
2. Datos relativos a la situación en España
En este apartado se debe indicar el motivo de la solicitud. El formulario ofrece diversas opciones, como “Certificado de registro de ciudadano de la Unión”, “Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión” o “Renovación”. También hay que especificar la provincia donde se realiza el trámite y marcar si la solicitud es inicial o de renovación.
3. Datos del familiar ciudadano de la Unión (si corresponde)
Esta sección solo se completa si el solicitante es familiar de un ciudadano de la UE. Se deben incluir los datos del ciudadano europeo del que depende (nombre, nacionalidad, NIE o pasaporte, relación familiar, domicilio en España, etc.).
4. Domicilio a efectos de notificaciones
Se debe indicar la dirección donde el solicitante desea recibir las notificaciones relacionadas con su expediente. Puede ser el mismo domicilio que se indicó antes o uno diferente (por ejemplo, el de un representante o abogado).
5. Lugar, fecha y firma del solicitante
El formulario debe firmarse y fecharse, y en ciertos casos se permite que un representante legal lo firme en nombre del solicitante (por ejemplo, en el caso de menores de edad).
6. Apartado de la Administración
Esta sección no se completa, está reservada exclusivamente para uso de la Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía, donde se anotará la información sobre la recepción del expediente y el número de registro asignado.
Se recomienda completar el formulario en ordenador y luego imprimirlo, ya que así los datos son más legibles y se evitan errores. Si se completa a mano, es aconsejable hacerlo en mayúsculas y con bolígrafo azul o negro.
Documentación que acompaña al formulario EX-19
El formulario EX-19 debe estar siempre acompañado de la documentación acreditativa correspondiente. Aunque los documentos pueden variar ligeramente según el tipo de solicitud, existen requisitos básicos que deben cumplirse en la mayoría de los casos.
Para los ciudadanos de la Unión Europea, se deberán presentar:
- Pasaporte o documento de identidad válido del país de origen.
- Justificante de medios económicos suficientes para residir en España, que puede acreditarse mediante contrato de trabajo, alta en la Seguridad Social, extractos bancarios o documentación que demuestre la existencia de ingresos regulares.
- Seguro médico público o privado que cubra todas las contingencias durante la estancia en España.
- Certificado de empadronamiento, si se solicita el registro en una provincia específica.
- Tasa administrativa pagada (modelo 790 código 012), correspondiente al certificado de registro.
<pEn cuanto a los familiares de ciudadanos de la Unión, además del EX-19, se deberán aportar:
- Pasaporte válido del solicitante.
- Documento que acredite el vínculo familiar (certificado de matrimonio, nacimiento o pareja registrada), debidamente legalizado y traducido, si es necesario.
- Documento de identidad o pasaporte del ciudadano de la Unión con el que se tiene el vínculo.
- Certificado de empadronamiento conjunto, que demuestre la convivencia en España.
- Acreditación de medios económicos y seguro médico del ciudadano de la Unión o del solicitante, si corresponde.
- Tasa modelo 790 código 012, en caso de solicitar la tarjeta de residencia.
Todos los documentos emitidos en el extranjero deben estar debidamente legalizados o apostillados y traducidos al castellano o a la lengua cooficial de la comunidad autónoma donde se presente la solicitud.
Dónde y cómo presentar el formulario EX-19
La presentación del formulario EX-19 y la documentación correspondiente se debe realizar en persona, en la Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía Nacional de la provincia donde el solicitante va a residir. Para ello, es necesario solicitar cita previa a través de la Sede Electrónica de la Administración Pública.
Una vez dentro del portal, se debe seleccionar la provincia y el trámite correspondiente. En la mayoría de los casos, el nombre del procedimiento es “Certificados UE” o “Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la UE”. Luego de completar los datos personales, se escoge una fecha y hora para la cita.
El día de la cita, el solicitante debe acudir con:
- El formulario EX-19 original y firmado.
- Toda la documentación mencionada.
- Los justificantes de pago de tasas.
- Pasaporte o DNI original (y copia).
Durante la cita, un funcionario revisará la documentación y, si todo está en orden, registrará la solicitud. En el caso del Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, el documento se entrega generalmente el mismo día, consistiendo en una hoja verde que acredita la residencia en España. Si se trata de la Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión, el proceso incluye una toma de huellas posterior, ya que la tarjeta es física y contiene los datos biométricos del titular.
El certificado o tarjeta otorgado tiene una validez de cinco años, salvo que se indique otra duración según las circunstancias personales del solicitante. Si el titular cambia de domicilio o de situación laboral, deberá actualizar sus datos mediante una nueva presentación del formulario EX-19.